¡La vida está llena de eventos! Se dedican horas de planificación a reuniones como fiestas de cumpleaños, bodas, reuniones, graduaciones, fiestas de jubilación, aniversarios y muchas más. La mayoría de las invitaciones incluyen una confirmación de asistencia, lo que significa que el anfitrión de la fiesta quiere saber si asistirás. Aquí encontrará algunos datos útiles, ya sea que envíe invitaciones o responda a ellas.

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¿Qué significa confirmar asistencia?

Durante más de 70 años, hemos confirmado oficialmente su asistencia a eventos, bodas y reuniones sociales. El primer uso registrado fue en 1953. RSVP es una abreviatura del dicho francés ' responda por favor ,' que significa 'responde por favor'. El definición oficial de confirmar su asistencia es 'responder a una invitación'.

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¿Para qué sirven las confirmaciones de asistencia?

Las confirmaciones de asistencia se utilizan para saber cuántas personas asistirán a un evento. Esto es útil para quien lo esté planificando. Una estimación precisa de cuántas personas asistirán ayuda al anfitrión a determinar cuánto espacio, comida y presupuesto necesitan para que su evento se lleve a cabo.

Tipos de confirmaciones de asistencia

Invitaciones

Cada vez que alguien te invita a algo, ¡es una invitación! Puede ser verbal si te piden que asistas a un evento, o puedes recibir una invitación por escrito.

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Reserva

Suelen utilizarse para anunciar una boda. Se proporciona información sobre la fecha, hora y lugar de la boda. Cuando reciba una, puede asumir con seguridad que pronto recibirá una invitación de boda, ¡así que despeje su calendario! Guarde las fechas y no incluya una confirmación de asistencia, lo que significa que no tiene que responder; solo espere recibir una invitación formal pronto.

Confirmaciones de asistencia digitales

Ideal para eventos menos informales como fiestas de cumpleaños y reuniones familiares. Las confirmaciones de asistencia digitales se pueden recibir instantáneamente a través de mensajes de texto, correo electrónico o redes sociales. También permiten que el anfitrión vea inmediatamente las confirmaciones de asistencia, lo que significa que puede comenzar a planificar la comida y la bebida con más antelación.

Sólo remordimientos

A veces, las invitaciones incluyen una confirmación de asistencia solo para arrepentimientos, lo que significa que el anfitrión del evento solo quiere que respondas si no asistes. Si no responde a la confirmación de asistencia, asumirán que estará allí y planificarán en consecuencia.

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Cómo responder a una confirmación de asistencia

Normalmente, la invitación tendrá instrucciones sobre cómo responder. A veces, esto puede ser un simple mensaje de texto o una tarjeta que envía por correo al anfitrión. La mejor práctica es responder con prontitud. Si no está seguro de poder asistir, comuníquese con el organizador del evento y dígaselo.

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Cuándo enviar una confirmación de asistencia

Dependiendo de la escala y el tamaño del evento, es posible que desees enviar tus invitaciones más temprano que tarde. Envíe las invitaciones con 4 a 8 semanas de anticipación (más tiempo para eventos más grandes como bodas). Esto les da a los invitados entre 3 y 6 semanas para decidir si asistirán o no.

Consejos para confirmar su asistencia

• Responde lo más rápido que puedas. Esto ayuda al anfitrión. planificar mejor su evento .
• No tengas miedo de rechazarlo. La vida pasa. Ellos entenderán si no puedes ir, pero evita que gasten dinero en una cena para ti.
• Si la invitación indica claramente quién está invitado por su nombre, es seguro asumir que solo están invitadas las personas nombradas.
• Sea respetuoso con las pautas del evento, como límites de invitados, reglas sin niños o código de vestimenta.
• Si no recibe un acompañante, es mejor no solicitarlo.
• Cuando la invitación dice su nombre, seguido de 'y familia', el anfitrión lo invita a usted, a su pareja y a sus familiares inmediatos, como niños.
• No traigas a todo tu grupo de amigos solo porque tienes permiso para incluir invitados en la confirmación de asistencia.
• Ya sea que inicialmente lo rechazó y ahora puede ir o aceptó la confirmación de asistencia y ya no puede ir, comuníquese con su anfitrión para encontrar la mejor solución.
• Como anfitrión, si alguien no responde a la invitación, comuníquese con él para confirmar.
• Agradezca siempre a los anfitriones que lo invitaron, incluso si no puede asistir.

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